کارگاه علمی نظام آراستگی و پاکیزگی 5s برگزار شد

به گزارش روابط عمومی شرکت آب منطقه ای خراسان جنوبی، در این کارگاه آموزشی که با حضور کارکنان این شرکت برگزار شد، مهندس حسین شورستانی مدرس کارگاه، به تعریف نظام آراستگی و ساماندهی محیط کار پرداخت و اظهار داشت: 5s   سیستمی فکری و عملیاتی برای پیشگیری از اتلاف منابع، افزایش رضایت کارکنان ، بهبود بهره وری و ارتقاء کیفیت است که از ٥ اصل و یا زیر سیستم تشکیل شده است.  

وی افزود :این سیستم تلاشی سازمان یافته برای انجام اصلاحات تدریجی و مستمر می باشد که با اجرای آن سازمان در راستای بهره ور کردن فعالیت های خود پیش خواهد رفت.

شورستانی با بیان اینکه نظام آراستگی شامل هر محیطی می شود ، به تشریح برخی از ناهنجاریهای محیط کار ستادی)دفتری( پرداخت.

وی در ادامه به تشریح تاریخچه شکل گیری و نیز اجرای نظام 5s  در صنایع ایران پرداخت و گفت: سابقه معرفی و ترویج نظام 5s ، یا آراستگی در ایران از خرداد سال 1372 و با انتشار مقاله ای در شماره های 32 و 34 ماهنامه تدبیر آغاز گردیدو نویسنده این مقاله مجتبی کاشانی بوده که بر همین اساس بعنوان بنیانگذار نظام 5s  در ایران معرفی گردیده است.

وی تعیین معیارهایی برای حذف موارد غیرضروری ، بکارگیری مدیریت اولویت ها و تعیین اولویت ها، استفاده بهینه از فضای کار و حذف علل آلودگی را از مهمترین اهداف سازمانی برشمرد و گفت: نظم و ترتیب در 5s به معنای مرتب کردن اقلام، اوراق و اطلاعات و تعیین جای مناسب برای آنان به نحوی که با سرعت و سهولت قابل دسترسی باشندو  ایجاد نظم وترتیب منجر به کاهش و یا حذف زمان های جستجو می گردد.

مدرس این دوره اهداف نظم و ترتیب را برشمرد و اظهار داشت: هدف اصلی در برقراری نظم و ترتیب تسریع در دستیابی به اقلام مورد نیاز و قراردادن صحیح اشیاء در محل های صحیح آنهاست و تحلیل وضعیت موجود عملاً به بررسی سرعت دستیابی به اشیاء می پردازد.

وی در ادامه اهداف ،اقدامات و نتایج  موضوعاتی همچون سامان دهی و مرتب سازی، پاکیزه سازی، استاندارد سازی، هنجارسازی ، انضباط و خودانضباطی-تکلیف در محیط کار را تشریح کرد و گفت: کاهش تعداد فرمها و رونوشت ها، نگهداری مناسب اسناد و مدارک به نحوی که ظرف 3 ثانیه قابل بازیابی باشند، نگهداری اشیاء و مدارک در یک مکان مشخص، استفاده ازیک فرم مشخص برای یک اقدام معین  حذف بایگانی های شخصی متعدد از اسناد و مدارک، ترویج کار گروهی به جای اقدام شخصی، استاندارد سازی و تدوین کتابچه های راهنمای تفصیلی برای روشها و رویه های اداری، تامین سازوکار مناسبی برای اطلاع از وقایع جاری و ایجاد و حفظ نظم و پاکیزگی ، نمونه ای از فعالیت های 5s  در محیط اداری می باشند.

شورستانی در ادامه به اهداف، اهمیت و فوائد اجرای5s  پرداخت و گفت: گسترش و توسعه تفکر بهپوئی مداوم و پیگیر در محیط های کار، گسترش تیم سازی و روحیه کار جمعی از خلال مشارکت همگانی، گسترش کارکردهای مدیران و سرپرستان برای رهبری عملی درمحیط های کار و بهبود زیرساختارهای لازم برای ارائه روشهای پیشرفته بهپوئی ، چهار هدف اصلی برنامه 5s  کاربردی می باشند.

وی در پایان عدم آموزش کافی کارکنان جهت اجرای صحیح سیستم، عدم شناخت کافی از این نظام و توانایی های آن و عدم حمایت لازم مدیران، عدم توجه به تداوم اجرای اصول 5s  و بلند مدت بودن اجرای آن، ساده انگاشتن نظام 5s  و عدم بررسی عمیق آن،تصویر و برداشت ناصحیح از هزینه بر بودن اجرای این نظام در اوایل اجرای آن و نگرش حل کلیه مسائل از طریق این نظام را از مهمترین موانع و مشکلات اجرای نظام  5s دانست.